SỰ KHÁC BIỆT GẤP 3-4 LẦN VỀ LƯƠNG CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG CÁC CÔNG TY LỚN VÀ KẾ TOÁN TRƯỞNG CÁC CÔNG TY VỪA VÀ NHỎ
Trong phạm vi bài viết này, tôi muốn dành đến cho các bạn muốn theo đuổi ngành Kế toán và cụ thể cho vị trí Kế toán trưởng (“KTT”) hiểu rõ hơn vì sao cùng là vị trí Kế toán trưởng nhưng mức lương tại công ty này là hơn 40 triệu còn ở công ty khác chỉ 15 ~ 20 triệu. Và cũng mang đến cho các Anh/Chị đang là chủ các DN vừa và nhỏ thấy được 1 phần nào các công việc của Kế toán trưởng phải làm trong các công ty/tập đoàn lớn, có thể trong số đó các Anh/chị không có nhu cầu và cũng có những việc Anh/Chị không hề biết đến.
Đầu tiên đó là TRÁCH NHIỆM:
> Kế toán trưởng là vị trí luôn được Ủy quyền thay mặt BGD Công ty làm việc với các cơ quan Chức năng liên quan và chịu trách nhiệm trước công ty và trước Pháp luật về toàn bộ về các nội dung làm việc đã được Ủy quyền.
> Kế toán trưởng phải chịu nhiều trách nhiệm đối với công việc của mình, cụ thể là các Báo cáo bạn đã thực hiện trong thời gian công tác được ràng buộc với Doanh nghiệp và các cơ quan Quản lý nhà nước như Thuế, Ngân hàng, kiểm toán, thanh tra Tài chính, cơ quan điều tra… ngay cả khi bạn không còn công tác tại Doanh nghiệp nữa. Mỗi khi tôi ngưng giữ vị trí KTT tại một công ty tôi luôn dành một khoảng thời gian để viết Bàn giao công việc một cách chi tiết nhất có thể để đảm bảo người tiếp nhận có thể nắm bắt rõ về hiện trạng tổ chức kế toán của Công ty, hệ thống báo cáo Quản trị đặc thù và tiếp tục tốt các công việc của tôi đang làm và luôn có một điều khoản trong BB Bàn giao đó là Chịu trách nhiệm trước Pháp luật về toàn bộ công tác Kế toán tại Công ty trong suốt thời gian đảm nhiệm và nếu công ty cần tôi sẽ quay lại để thực hiện Quyết toán Thuế hay thực hiện các báo cáo giải trình kế toán khi có Kiểm toán, thanh tra về sổ sách kế toán trong giai đoạn tôi đảm nhiệm vị trí KTT.
Bây giờ là KẾ TOÁN TRƯỞNG CÁC CTY LỚN ĐANG LÀM GÌ?
Khi chọn theo nghề Kế toán, thì có lẽ ai cũng mong muốn mình trở thành Kế toán trưởng, và đâu đó chúng ta dễ dàng tìm thấy các bảng mô tả công việc Kế toán trưởng trong các trang tuyển dụng, tuy nhiên vẫn có những công việc không có thể hiện ra trong Mô tả công việc tại các trang tuyển dụng được công khai Doanh nghiệp lớn đưa lên sau đây tôi sẽ đưa lên các đầu mục công việc KTT phải làm mà hầu hết các DN vừa và nhỏ không có yêu cầu, đồng thời đây cũng chính là điều làm nên thu nhập trên 40 triệu 1 tháng của các KTT trong công ty lớn.
1 - Công tác tổ chức hoạt động bộ máy Kế toán
- Thiết lập Sơ đồ tổ chức Bộ máy Tài chính – Kế toán kèm mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí chuyên môn, hệ thống đánh giá năng lực chuyên môn và chuẩn hoàn thành công việc (KPI, BSC…)
- Thiết lập Hệ thống Quản lý công việc chuyên môn cho từng thành viên trong BP Tài chính Kế toán có sự dự phòng ít nhất là 1 cho mỗi vị trí công việc, đảm bảo mỗi thành viên trong BP Tài chính – Kế toán có thể đảm nhiệm được ít nhất 2 vị trí chuyên môn.
- Thiết lập quy chế tài chính và các văn bản hướng dẫn thực hiện trong Nội bộ Phòng Kế toán – Tài chính cũng như trong toàn Công ty
- Xây dựng, điều chỉnh hệ thống, phần hành kế toán cho phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và Luật hiện hành.
- Lập chương trình đào tạo, tập huấn nội bộ định kỳ, đảm bảo các yêu cầu của Công ty trong công tác chuyên môn, kiểm soát nội bộ, cập nhật kịp thời các chính sách, chế độ, Luật Thuế, Luật DN của Nhà nước cho nhân viên BP TC-KT
- Đề xuất kế hoạch nhân sự và tham gia tuyển dụng nhân sự của phòng
- Giám sát, đánh giá, đào tạo và phát triển nhân viên trực tiếp quản lý
- Đề xuất chế độ lương, thưởng và đãi ngộ đối với nhân viên trong phòng
2 – Công tác Kế toán:
- Chỉ đạo thực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của pháp luật
- Chỉ đạo mở đủ hệ thống sổ kế toán phù hợp với các chế độ, quy định của Nhà nước và yêu cầu quản lý của Công ty; kiểm soát các biến động của nguồn vốn và tài sản trên bảng cân đối kế toán.
- Rà soát hệ thống chứng từ kế toán, chỉ đạo lưu trữ và bảo quản số liệu, chứng từ theo đúng quy định
- Rà soát các báo cáo tài chính và báo cáo thống kê trong kỳ theo đúng quy định trước khi gửi đến các cơ quan quản lý chức năng.
- Chủ trì làm việc với kiểm toán, Thuế, Tổ chức tín dụng ...
- Đại diện cung cấp thông tin, số liệu kế toán tài chính cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và của Công ty.
- Xây dựng và trình các quy chế, quy trình, thủ tục, hướng dẫn, liên quan đến hoạt động tài chính kế toán của công ty
- Quản lý tiến độ các Hợp đồng, tiến độ tạm ứng, thanh toán, quyết toán hợp đồng.
3 – Kế toán Quản trị:
- Thiết lập, điều chỉnh, vận hành và giám sát Hệ thống Báo cáo Quản trị : Doanh thu, Chi phí, Lợi Nhuận, Dòng tiền đảm bảo đáp ứng chính xác và kịp thời các yêu cầu Quản trị của Công ty trong từng thời điểm và từng mục đích khác nhau.
- Thiết lập, điều chỉnh, vận hành và giám sát hệ thống Kiểm soát nội bộ và Quản trị rùi ro, tăng cường tính giám sát quản lý rủi ro, tiêu cực và thất thoát tài sản của Công ty trong hoạt động kinh doanh.
- Trực tiếp thực hiện các báo cáo Phân tích, đánh giá và tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp nhằm quản lý tốt doanh thu, chi phí từ đó nâng cao tính hiệu quả của các quyết định quản trị.
4 – Quản trị tài chính:
- Quản lý các nguồn vốn của công ty, phân tích và đánh giá báo cáo tài chính Tháng -Quý – năm nhằm tham mưu Tổng Giám đốc và HĐQT những cải tiến khi cần thiết. Thiết lập báo cáo hợp nhất cho cả Công ty.
- Chỉ đạo và kiểm soát việc đóng, mở, sử dụng các tài khoản tiền gửi của công ty tại các tổ chức tín dụng
- Kiểm soát các hợp đồng vay và cho vay vốn với các tổ chức tin dụng nhằm đảm bảo nguồn vốn linh hoạt cho hoạt động của công ty
- Giám sát hoạt động thanh khoản và dự báo thanh khoản trung và dài hạn.
- Chỉ đạo thực hiện chiến lược huy động vốn thông qua phát hành
- Chỉ đạo thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro ngoại hối đối với các khoản đầu tư bằng ngoại tệ ra nước ngoài (nếu có).
- Chỉ đạo hỗ trợ luân chuyển vốn cho khối ngân hàng đầu tư khi thực hiện các giao dịch lớn.
- Chủ trì thẩm định tài chính trong việc mua sắm đầu tư tài sản của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch Ngân Sách định kỳ hàng Tháng, Quý, Năm. Điều chỉnh định kỳ cho phủ hợp thực tế
- Hoạch định chiến lược tài chính Ngắn hạn, Trung hạn và dài hạn cho Công ty phục vụ cho các nhu cầu tài chính khác nhau của Công ty.
- Tổ chức kiểm tra, thử nghiệm hàng mua, đánh giá nhà cung cấp, lập kế hoạch khảo sát giá đầu vào định kỳ.
- Xem xét, đánh giá, kiểm tra và phân tích dự báo hoạt động tài chính kế toán của các bộ phận, các hợp đồng, dự án.
- Trực tiếp lập các báo cáo phân tích tài chính, nhận xét và đánh giá về các dự án đầu tư của Công ty
- Chịu trách nhiệm phân tích, tổng hợp, đánh giá và dự báo tình hình Tài chính của Công ty. Các chính sách về Thuế, kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động Kinh doanh và đầu tư tài chính của Công ty.
5 - Ứng dụng Công nghệ thông tin trong hoạt động Tài chính – Kế toán:
- Trực tiếp Chỉ trì thẩm định và đề xuất sử dụng Phần mềm kế toán, phần mềm Quản lý Doanh thu phù hợp với hoạt động và nhu cầu Quản lý của công ty.
- Thiết lập, điều chỉnh toàn bộ hệ thống Danh mục dữ liệu trên Phần mềm Kế toán và Phần mềm Quản lý Bán Hàng, Quản lý Kho đảm bảo hoạt động chính xác và kịp thời nhất với yêu cầu Quản lý của Công ty
- Thiết lập các chỉ tiêu và bút toán hạch toán tự động trên phần mềm Kế toán.
- Thiết lập, điều chỉnh và giám sát sự vận hành của hệ thống Biểu đồ quản trị Doanh nghiệp trên Phần mềm theo đúng với yêu cầu của công ty.
- Thiết lập hệ thống kết nối dữ liệu từ các phần mềm khác trong công ty với Phần mềm Kế toán Quản trị.
- Phối hợp với Bộ phận IT thiết lập hệ thống Quản trị và lưu trữ dữ liệu số của Công ty.
6 – Công tác đối ngoại:
- Trực tiếp ngoại giao và xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan Thuế.
- Trực tiếp ngoại giao và xây dựng mối quan hệ tốt với các Tổ chức tín dụng.
- Thiết lập và phát triển mối quan hệ với các Nhà cung cấp lớn đảm bảo chất lượng hàng hóa, phương thức thanh toán và các điều kiện tốt nhất cho việc kinh doanh của Công ty
Làm Kế toán trưởng Chuyên nghiệp, thành quả bạn có được rất lớn và dĩ nhiên không gì là không có sự đánh đổi mà đánh đổi đó “Kế toán không dành cho người không đủ kiên nhẫn và phải luôn học hỏi hàng ngày”
Xã hội càng ngày càng minh bạch hơn, khi các hoạt động “Under table” ngày càng khó thực hiện thì công việc của Kế toán sẽ dần trở về đúng vị trí của nó trong các Doanh nghiệp. Cả nhà Kế toán cố gắng thêm nhé, ngày đó không xa đâu.
Nguyễn Minh Hải
CEO